Veel technische systemen gaan langer dan 15 jaar mee, waardoor de aandacht binnen het bedrijf, gedurende het verloop van de levensduur, vermindert. Life Cycle Management verschaft inzicht in wat men werkelijk in huis heeft en hoe lang het nog operationeel gehouden kan worden, of welke maatregelen en investeringen hiervoor nodig zijn. In veel gevallen betekent dit dat door kleine ingrepen of goede monitoring van het systeem de levensduur tot meer dan de verwachte of geplande levensduur (van bijvoorbeeld 15 jaar) kan worden verlengd. Zo kunnen grote investeringen, zoals het vervangen van het totale systeem, uitgesteld worden.

Met de Life Cycli van het systeem wordt indirect een schatting gemaakt van de huidige waarde ervan, waarbij vaak blijkt dat deze hoger is dan verwacht. Geplande investeringen zijn nog niet nodig of kunnen een aantal jaren opgeschoven worden.

Risicoanalyse op beschikbaarheid technisch systeem
Koning & Hartman Industrial Consulting doet veel projecten met betrekking tot Life Cycle Management. Hierbij wordt gestart met de inventarisatie van het huidige systeem en een uitgebreide risicoanalyse op de beschikbaarheid in de nabije toekomst.

Aan de hand van deze inventarisatie zijn - als het systeem nog meerdere jaren gebruikt wordt - de risico’s op de beschikbaarheid van de componenten bepaald. Hierbij wordt een uitgebreide risicoanalyse, op basis van de componentgegevens, opgesteld. Alle geïnstalleerde componenten worden in kaart gebracht en geclassificeerd op ‘high risk’, ‘enlarged risk’, ‘medium risk’ en ‘low risk’. Aan de hand van de geclassificeerde risico’s zijn per component acties en aanbevelingen te formuleren. Bij ‘high risk’ moet de component direct vervangen of voldoende in voorraad genomen worden, zodat de beschikbaarheid van het systeem in de gestelde levensduur gegarandeerd blijft. Wanneer het component niet meer geleverd wordt dient direct naar een compatible alternatief gezocht te worden. Bij ‘enlarged risk’ dient men de component binnen de gestelde levensduur te vervangen en de voorraad in de gaten te houden. Bij ‘medium risk’ moet de voorraad aangevuld worden; dit heeft geen directe invloed op de beschikbaarheid van het systeem. ‘Low risk’ componenten hebben geen effect op de levensduur van het totale systeem.

Door het gedetailleerde onderzoek krijgt de opdrachtgever in korte tijd een inzichtelijk beeld van de status van het systeem. De uitgebreide analyse en het duidelijke rapport beschrijven concrete vervolgacties waarop voorspellingen over de levensduur opgesteld kunnen worden. Hierdoor is het mogelijk om beslissingen en maatregelen te nemen aangaande de beschikbaarheid van het technische systeem.
Met deze inzichten kan ook bepaald worden tot wanneer de levensduur verlengd zou kunnen worden en welke aanpassingen daarvoor nodig zijn. Dit kan vervolgens afgewogen worden tegen het ontwikkelen en investeren in een nieuw/vervangend systeem, waarbij Life Cycle Management overigens ook een voorname rol kan spelen.

Belangrijkste voordelen Life Cycle Management:

• Identificatie van componenten (hardware, software) in huidig technisch systeem
• Uitgebreide risicoanalyse op beschikbaarheid van het systeem in de toekomst.
• Inzicht in de mogelijkheden tot het up-to-date houden van het systeem, zoals het systeem ontwikkelen, componenten vervangen of onderdelen vernieuwen.
• Uitstel van grote investeringen aan het systeem.
• Duidelijk inzicht in kosten, investeringen en winsten voor de toekomst.

Ontwikkeling en beheer technisch systeem
Wanneer in de ontwikkelingsfase van een systeem gewerkt wordt met Life Cycle Management wordt zal de uitgebreide componenten inventarisatie en de risicoanalyse voorafgaan aan de aankoop en investeringen in een nieuw systeem. Elke keuze van een component heeft impact op de levensduur en beschikbaarheid van het totale systeem. Daarnaast blijkt vaak dat de onderhoudskosten van een systeem gedurende de levensduur hoger uitvallen dan voorzien (vaak 80 procent van totale kosten aan beheer en onderhoud). Life cycle management bij ontwikkeling en beheer geeft veel meer inzicht in de kosten en investeringen aan het systeem.

De voordelen van Life Cycle Management bij ontwikkeling en beheer:

• Risicoanalyse op te installeren componenten;
• Vooraf beter de levensduur van het totale systeem bepalen;
• Onderhouds- en beheerskosten totale systeem gedurende de levensduur inzichtelijk maken;
• Duidelijk inzicht in keuzes, ontwikkelingen, aanpassingen en risicofactoren gedurende de levensduur van het systeem.
• Duidelijk inzicht in kosten en investeringen in het systeem.