Order & Supply Chain Specialist

• Volledig, tijdig en correct vastleggen van inkoop- en verkooporders.
  
• Uitvoeren van operationele werkzaamheden binnen het inkoop- en verkoopproces.
  
• Onderhouden van nauwkeurige en actuele klantgegevens.
  
• Communiceren met klanten over orderdetails, levertijden en vragen.
  
• Administratief verwerken en bewaken van RMA-aanvragen.
  
• bewaken van de juiste en tijdige beschikbaarheid van materialen.
  
• Signaleren, analyseren en oplossen van leveringsproblemen in samenwerking met Inkoop en Productmanagement en andere interne en externe stakeholders.
  
• Identificeren van knelpunten en tekortkomingen in bestaande procedures en processen.
  
• Doen van concrete verbetervoorstellen en bijdragen aan de realisatie daarvan.
  
• Verzorgen van rapportages en periodieke analyses over inkoop- en ordergerelateerde processen.
  
• Begeleiden van nieuwe teamleden en optreden als eerste aanspreekpunt tijdens hun inwerkperiode.
  
• Waar nodig afstemmen met de manager en andere stakeholders over voortgang, kwaliteit, planning en afwijkingen. 

Je krijgt energie van een orderproces dat administratief klopt en soepel verloopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen klanten, leveranciers, collega’s en verschillende systemen.

Je vindt het interessant om uit te zoeken waar in het proces de verbetering kan zitten. . Daarbij kijk je verder dan de directe oplossing. Je onderzoekt de oorzaak, maakt verbanden inzichtelijk en helpt herhaling te voorkomen.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ookc actief de samenwerking op wanneer een probleem meerdere afdelingen raakt. Ook vind je het leuk om jouw kennis te delen en nieuwe collega’s wegwijs te maken binnen het team.

• Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
  
• Je hebt ruime relevante ervaring binnen orderadministratie, sales support, inkoopadministratie of een vergelijkbare omgeving.
  
• Je bent een echte relatiebouwer en in bezit van enige commerciële aanleg.
  
• Je hebt affiniteit met techniek en technische producten of dienstverlening.
  
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
  
• Je kunt zelfstandig praktische vraagstukken analyseren en oplossen, ook wanneer de werkwijze niet volledig vastligt.
  
• Je begrijpt het doel van procedures en kunt beoordelen wanneer aanvullende afstemming of een andere aanpak nodig is.
  
• Je bent in staat om terugkerende problemen te herkennen en te vertalen naar concrete procesverbeteringen.
  
• Je kunt informatie en ideeën duidelijk en gestructureerd uitleggen en presenteren.
  
• Je hebt commerciële en communicatieve vaardigheden en bent klantgericht.
  
• Je kunt werkzaamheden, afspraken en planningen coördineren en houdt daarbij zicht op voortgang en kwaliteit.
  
• Je hebt ervaring met CRM- en ERP-systemen. Ervaring met Business Central 365 is een pre.
  
• Je voelt je verantwoordelijk voor het resultaat en neemt initiatief wanneer actie nodig is.
  
• Je herkent jezelf in onze kernwaarden: ondernemerschap, solidariteit, verantwoordelijkheid en vertrouwen. 

• Een dienstverband voor 40 uur per week, waarbij 32 uur bespreekbaar is.
  
• Uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.200 en €4.500, afhankelijk van jouw kennis en relevante ervaring.
  
• Deelname aan een aantrekkelijke incentive- en aandelenregeling.
  
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen via het K&H Institute, VINCI Academy en GoodHabitz.
  
• 24 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 10 extra vakantiedagen bij te kopen.
  
• Een gunstige pensioenregeling en een aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering.
  
• Een laptop en een volledig ingerichte hybride thuiswerkplek.  

Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen. 

Ben jij de nauwkeurige en georganiseerde professional die wij zoeken? Neem dan contact op met Rob Zaat via rob.zaat@koningenhartman.com
of 06-22234620 en hopelijk kunnen we jou binnenkort in ons team verwelkomen!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld